ИПРА
В целях реализации приказа ДЗиФ ЯО №668 от 31.05.2016, ООО "Регата" готовит к выпуску модуль, который будет обеспечивать следующую функциональность:
- Ввод информации в журнал направлений на медико-социальную экспертизу;
- Экспорт списка СНИЛС пациентов, получивших направление на МСЭ, в ОЦМП;
- Загрузка данных из xml-файлов ИПРА;
- Ввод данных о выполненных мероприятиях ИПРА;
- Экспорт данных о выполненных мероприятиях ИПРА за месяц в ОЦМП.
Ориентировочная дата выпуска - 10 августа.
Стоимость модуля 5 000 руб (единовременно).
Заявки направляйте по эл. адресу s2us@mail.ru. Также можно оставить заявку на сайте regata.yar.ru в разделе "Запрос техподдержки".

Предварительный МЭК
В соответствии с письмом ТФОМС №3040 от 12.07.2016, МО может сформировать ТЕСТОВЫЙ вариант реестра счетов для предварительной проверки в СМО.
Порядок действий:
1. Отмечаете реестры по всем видам деятельности (АПП и СМП, КС, ДС) как обычно.
2. В разделе "Выгрузка реестров и печать счетов" добавлена функция "F8 - тестовый реестр", формируете файл с тестовым реестром, последние 3 символа в имени файла будут "03r", отправляете его в ТФОМС.
3. После получения из ТФОМС файлов для СМО, отправляете их в СМО, ждете от СМО предварительных ответов: файлов с последними символами в имени "02(код СМО)".
4. Принимаете ответы обычным образом в разделе "Прием и анализ ответов из СМО".
5. В "Анализе ответов" исправляете обнаруженные ошибки.
ВНИМАНИЕ! При работе с тестовыми ответами кнопку "F8" нажимать не нужно, просто исправляте и сохраняете талон/карту/данные пациента.
Если невозможно исправить ошибку в отведенные сроки, и Вы не хотите выставлять счет в основном реестре, можно исключить счет из реестра за текущий месяц - для этого в анализе ответов добавлена функция "F10 - исключить". Исключение действует только на реестр за текущий месяц, в следующем месяце счет автоматически попадет в реестр.
6. После обработки предварительных ответов, ВОССТАНАВЛИВАЕТЕ предварительно отмеченные реестры по всем видам деятельности (кнопка "Восстановление" в разделе Реестры - Новые и старые). После восстановления, анализ предварительных отказов будет невозможен (эти данные просто исчезнут).
Примечание: если не было обнаружено ошибок в предварительных ответах из СМО и/или Вы не хотите включать дополнительные (введенные позже) счета в реестр, можете не восстанавливать ресстры. Но если были исправления в анализе ответов, или были другие исправления в счетах с момента формирования тестового реестра, или Вы хотите включить позже введенные счета, ОБЯЗАТЕЛЬНО ВОССТАНОВИТЕ РЕЕСТРЫ.
7. Далее обычным образом: формируете заново реестры по всем видам деятельности, выполняете "Анализ МЭСов", если необходимо, выполняте секвестирование, отмечаете реестры, выгружаете, используя функцию "F2 - выгрузка", имя файла основного реестра должно заканчиваться на "13r". Отправляете этот файл в ТФОМС в установленные сроки.

Пожалуйста, БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ, теперь файлов с реестрами и ответами будет больше. В именах тестовых файлов третий символ с конца равен 0, а в основных = 1.
ООО "Регата" не несет ответственности, если Вы перепутаете тестовые и основные реестры и отправите в ТФОМС или СМО не тот файл, а также если Вы перепутаете тестовые и основные ответы, и будете после формирования основного реестра принимать тестовые ответы.
Также, на данный момент мы не владеем информацией, какие СМО участвуют в предварительном тестировании, а какие - нет.

В печатной форме отчета "Мониторинг деятельности АПУ" итоговые суммы считались некорректно, вместе с подрубриками. Ошибка исправлена.

ВНИМАНИЕ!
В связи с изменениями в Положении об электронном обмене и Положении о НСИ в справочник отделений добавилось новое поле "Код ТФОМС" (для отделений круглосуточного и дневного стационара) . Автоматически установить его значения не представляется возможным. Поэтому ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОСТАВЬТЕ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ КОДЫ САМОСТОЯТЕЛЬНО!
Как это сделать: Регата+ - Справочники - Административные - Отделения; на карточке отделения выбираете режим "Исправить"; на позиции "Код ТФОМС" нажимаете <F7> или "лупу"; из открывшегося списка кодов отделений выбираете подходящий код, ориентируясь на название, профиль и тип стационара (колонка КС/ДС). Если присутствует несколько строк с одинаковым кодом и названием,но разными профилями, выбираете любую строку.

Поликлиника.
Добавлен новый отчет "Мониторинг работы АПУ" (отчеты - поликлиника - мониторинг деятельности МО) для формирования мониторинга по приказу ДЗиФ №729 от 14.06.16, раздел "Работа амбулаторно-поликлинического учреждения".
НО: в отчете, получаемом из Регаты, стоматологи и зубные врачи включены в основную часть и строку "Всего по отчету" (здесь мы использовали шаблон из ф.30 "Работа врачей"), а в мониторинге они должны быть "Кроме того..". Достичь правильного результата можно либо используя фильтр по специальностям, либо выгрузить полный отчет в EXCEL, перегруппировать и сложить по отдельности.

Реестры
Исправлена ошибка, возникавшая при приеме реестров за май 2016 года

Регистратура+
В "Отчете по регистратуре" добавился новый отчет: "Явки (слоты) по типам приема"

Диспетчеризация СМП
Чтобы работать с картами вызова по конкретному отделению Скорой помощи необходимо в локальных настройках пользователя на закладке "Прочее" указать нужную Диспетчерскую СМП

Ввод талонов
Так как настоятельно не рекомендуется продолжать талоны (добавлять в ранее веденные талоны новые посещения), которые уже включены в сводную ведомость, в меню выбора талона для продолжения добавлена колонка "В св.вед. от". Также дата включенния в сводную ведомость показывается в самом талоне рядом с датой включения в реестр

Направления на исследования

1. При сохранении направления добавлена проверка: не назначалось ли уже данное исследовние в последние 7 дней.
2. В соответствии с приказом ДЗиФ, в направлении на лабораторные исследования обязательно указывать код диагноза.
3. Бланк талона-направления на лаб. исследования приведен в соответствие приложению к приказу ДЗиФ.
4. Если результат исследований, полученный из ЦДЛ, содержит комментарий, его можно посмотреть в заголовке окна просмотра результатов, а также в соответствующей печатной форме.

Стационар

По приказу ДЗиФ №251 от 09.03.2016 "Об утверждении формы медицинской карты" количество часов от начала заболевания до госпитализации указывается числом. В связи с этим, для возможности обработки данных, внесены изменения в карту выбывшего и алфавитку. Использованные ранее диапазоны пересчитаны в часы по среднему значению, диапазон "От 3 до 7 часов" пересчитан в 4.5 час, "Более суток" - в 36 часов.

Стоматология

В модуль Регата+ / отчеты  / поликлиника - стоматология перенсен отчет "Сводная ведомость посещений в УЕТах".

Контроль прохождения флюорографии или маммографии

На карточке пациента для пациентов старше 18 лет, проживающего в районе обслуживания медорганизации, отображается дата последнего прохождения ФЛГ.
На карточке женщины в возрасте от 40 до 75 лет, проживающей в районе обслуживания медорганизации, отображается дата последнего прохождения ММГ (услуги 10714 и 10712).

"Капитал-полис Мед"

Реестры на "Капитал-полис Мед" больше не оплачиваются. Счета, с указанным полисом "Капитала", будут отмечаться как включенные в реестр, но выгружаться в файл реестра не будут.

1. Исправлена ошибка в отчете "Мониторинг выполнения финплана по ОМС" при подсчете количества посещений по неотложной помощи.

2. При вводе Карт Выбывшего из стационара основной диагноз теперь НЕ БУДЕТ автоматически копироваться с диагноза направившего учреждения.

3. Восстановлена проверка в анализе МЭСов при формировании реестра в поликлинике на повторное посещение пациентом одного и того же специалиста (по профилю) в один день.

Мониторинг выполнения финплана по ОМС
Новый отчет по поликлинике "Мониторинг выполнения финплана по ОМС" (Отчеты и справки - поликлиника - Мониторинг финплана ОМС). Выполненные за указанный период объемы АПП представлены по категориям "Обращения по заболеванию", "Посещения по заболеванию", "Посещения с проф. целью". Расчет выполнен в соответствии с "Методическими рекомендациями по порядку формирования мониторинга объемов медицинской помощи для организации проведения контроля исполнения территориальной программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи" (Приложение 4 к Протоколу № 4 заседания коммисии по разработке территориальной программы ОМС от 25 апреля 2016 г.)
Отчетный период можно задать:
"По датам посещений",
"По датам ввода",
"По сводным ведомостям" - отберутся посещения, включенные в сводные ведомости посещений (отмеченные) за указанный период,
"По новым талонам" - посещения, не вошедшие в сводные ведомости.
Возможны группировки/выборки по отделениям, специалистам, участкам.
Обращения учитываются по дате закрытия (окончания).
Комплексные медосмотры, диспансеризация учитываются как 1 единица объема (проф. посещение).
Если в обращении присутствуют посещения к нескольким специалистам, обращение учитывается на специалиста, указанного в заголовке статталона, посещения разбиваются по специалистам.

Сводная ведомость посещений
В связи с необходимостью учета обращений, меняется принцип отметки "Сводных ведомостей посещений". Теперь отметка ставится на весь талон сразу (раньше отмечались отдельные посещения). Отбор производится по дате последнего посещения в талоне.
Обращаем внимание: если добавить посещение в талон, который уже "отмечен", это посещение НЕ ПОПАДЕТ в новую ведомость, но изменятся данные в старой ведомости.
При установке текущего обновления, произведены следующие действия: если в талоне было хотя бы одно отмеченное посещение, отметка распространилась на весь талон. Данные в старых ведомостях могли измениться, если были добавления в отмеченные талоны, и если дата отметки ведомости не совпадала с датой окончания периода.
Теперь при попытке добавления записи в талон, который уже вошел в сводную ведомость или реестр, будет выдаваться предупреждение.
Напоминаем: "незакрытые" талоны не попадают ни в сводную ведомость, ни в реестр, ни в отчет "Мониторинг выполнения финплана".

Стоматология
Еще раз обращаем внимание, что тарифное соглашение составлено таким образом, что тариф на оплату услуг-посещений есть только на "первичные" и "профилактические", нет тарифа на услугу "Посещение...повторное". Поэтому, если в талоне с целью 4 (иные цели) одно посещение и врач/оператор написал услугу 63215 "Прием (осмотр, консультация) зубного врача повторный" - тариф не может быть определен. Аналогично, если в талоне с целью 1 (обращение по заболеванию) для всех посещений указана услуга 63215 - тариф не определится.
Если Вы рассчитываете на оплату по ОМС, первая услуга-посещение в обращении по заболеванию должна быть первичной - ровно одна, не больше и не меньше, остальные (если есть) - повторные, вне зависимости от типа обращения, указанного в заголовке талона: "Первичное" или "Повторное".
В настоящей версии добавлены дополнительные проверки при сохранении талона и анализе МЭСов на эту тему.

В модуле REGATA+ теперь доступны выборки "Талоны амбулаторного приема" и "Карты выбывшего из стационара" (Регата+ - Анализ - Выборки).

В выборке "Талоны АП" производится отбор ПО ДАТЕ ОКОНЧАНИЯ случая (дате последнего посещения)

В выборке "Карты выбывшего" присутствует критерий отбора "Эпикриз" с вариантами "Оформлен"/"Не оформлен", в режиме "Анализ" наличие заполненного эпикриза отображается в колонке "Эпикриз" символом "галочка".

В обеих выборках "Талоны АП" и "Карты выбывшего" в режиме "Анализ" есть колонка "Статус ЕГИСЗ", в которой отражена информация о прохождении документа в системах информационного взаимодействия, а также доступен критерий отбора "Статус загрузки в ЕГИСЗ".

Во всех выборках в режиме "Анализ" в заголовке окна отображено количество отобранных записей, соответствующих заданным критериям.

Обработка предварительных ответов из ТФОМС и СМО

Обработка заключается в исключении из реестра персональных счетов, которые заведомо не будут оплачены СМО.
1. Примите полученнный из ТФОМС файл в разделе "Прием и анализ ответов из СМО".
2. Распечатайте отчеты "Причины отказов" по каждому виду (АПП, КС, ДС) или сохраните в виде EXCEL-файла, чтобы позже внести исправления, так как по окончании процесса переформирования реестра вы их в анализе отказов не увидите.
3. Перейдите в Отчеты и справки - Реестры - Выгрузка реестров и печать счетов - Выгрузка и печать счетов - "встаньте" на строку "ТФОМС" (или СМО, приславшей предварительный ответ) - нажмите "<F6> - переформировать", укажите место для сохранения файла, отправьте его в ТФОМС, распечатайте счет.
5. С марта 2016 года все счета в реестре для ТФОМС выставляются как "первичные".
6. Аналогичные манипуляции можно проделать с реестром для СМО "Капитал", если это необходимо.

Печать счетов для СМО

Теперь в счете в строке "Основание" будет печататься номер и дата договора. Проверьте актуальность этих сведений в справочнике "Страховые компании" (модуль "Администратор").

Регата+. СМП

В разделе "Отчет" - "СМП" - "Дополнительные" появилась возможность формирования 3-х новых отчетов:

- "Общие сведения и результаты вызовов СМП"
- "Повторные вызовы"
- "Причины опозданий"

Выписной эпикриз

Теперь эпикризы стационара можно вводить в программу, не дожидаясь ввода Карты выбывшего. Сделать это можно в разделе "Файл" -> "Стационар" -> "Регистрация поступивших больных (Алфавитка)", нажав на соответствующей записи кнопку <F12>-эпикриз. Важно! Для того, чтобы введенный здесь эпикриз привязался к карте выбывшего, последняя должна быть создана на основе записи о регистрации больного, сделанной в приемном покое. Это произойдет автоматически при вводе карты выбывшего из Алфавитки (Shift-F4 на нужной записи) или при стандартном вводе карты выбывшего, если первым будет введен номер истории болезни, указанный в "Алфавитке".

В ЕГИСЗ отправляются эпикризы, в которых заполнен по-крайней мере один параметр.